Excel- és táblázat-automatizálás
Ami minden héten ugyanaz, azt ne Ön csinálja.
Elszámolások, riportok, tömeges kiküldés. Évek óta ezzel foglalkozom nagy logisztikai cégeknél is: ott, ahol a kézi másolgatás órákat visz el, egy jól megírt automatizálás percekre rövidíti.
Előtte · utána
Valós feladatok, amiket már automatizáltam
Előtte
Havi elszámolás: cégenként kézzel szétválogatni, külön fájlba menteni, egyenként kiküldeni.
Utána
Egy gombnyomás: cégenkénti Excel-fájlok, személyre szabott e-mail, automatikus kiküldés.
Előtte
Partnerenkénti dokumentumok Word-körlevélből, kézi PDF-mentéssel és csatolással.
Utána
Sablonból partnerenkénti PDF, és mindenki a saját levelében kapja meg.
Előtte
Riport több forrásból összemásolva, minden héten újra.
Utána
Frissül magától, és egy irányítópulton látszik, ami számít.
Weboldallal együtt
Az ajánlatkérések is maguktól kerülnek a táblázatba
A Támba Klíma oldalán minden ajánlatkérés azonosítóval, státusszal és a feltöltött fotók linkjével kerül egy Google Táblázatba, a tulajdonos pedig e-mailben értesül.
Miben segíthetek
Tipikus automatizálások
Tömeges kiküldés
Elszámolások, kimutatások, dokumentumok személyre szabva, partnerenként.
Riportok, irányítópultok
KPI-k, teljesítmény, kihasználtság: áttekinthetően, automatikusan frissülve.
Űrlapból táblázatba
A webes űrlapok adatai rendezetten, státuszoszloppal kerülnek a táblázatba.
Adattisztítás
Duplikációk, elírások, eltérő formátumok rendbetétele, ismételhető lépésekkel.
Excel (VBA) és Google Táblázat
Abban dolgozunk, amit már ismer. Nem kell új programot megtanulni.
Dokumentálva
Leírást kap arról, mit csinál a megoldás, és hogyan kell használni.
Mi az a feladat, amit legszívesebben soha többé nem csinálna kézzel?
Írja le pár mondatban, és megmondom, automatizálható-e, és nagyjából mennyi idő lenne.